يعرف أي شخص احتفظ بسجل باستخدام القلم والورق أن هذا ليس ممتعًا. قبل وبعد كل رحلة ، يجب أن أخرج دفتر السجل الخاص بي من حجرة القفازات وأكتب عدد الأميال التي قطعتها سيارتي. يجب أن أدخل متى وأين ولأي غرض قدت سيارتي ، وفي حالة رحلات العمل ، من التقيت به. يحتفظ عدد قليل جدًا من السائقين بسجل كلاسيكي لمدة تزيد عن بضعة أسابيع. إنه أمر مزعج فقط ويستغرق وقتًا.
بديل السجل هو طريقة 1٪. هنا ، يتم دفع واحد بالمائة من إجمالي سعر السيارة إلى مكتب الضرائب كل شهر من أجل فرض ضريبة على المزايا المالية للرحلات الخاصة. ولكن إذا كنت أقود سيارة شركة كثيرًا للأعمال التجارية ، فيمكن أن توفر لي طريقة 1٪ عدة آلاف من اليورو سنويًا سأوفرها باستخدام دفتر.
يعد الاحتفاظ بسجل كلاسيكي باستخدام القلم والورق أمرًا مزعجًا ويستسلم معظم الناس بسرعة. الطريقة البديلة 1٪ تكلفني ضرائب غير ضرورية. ثم ماذا بقي؟
أفضل حل حاليا يسمى سكوير تريب ويأتي من شركة ميونيخ ناشئة. SquareTrip هو تطبيق للهواتف الذكية يحتفظ بسجل السجل الخاص بي من أجلي. يتعرف SquareTrip تلقائيًا وبسلاسة على جميع رحلات السيارة. الشيء الوحيد الذي علي فعله هو حمل هاتفي الذكي معي. أصبح الآن التثبيت الممل لأجهزة إضافية في السيارة أو بدء الرحلة وإيقافها المرهقة بضغطة زر شيئًا من الماضي. لذلك لا يتعين علي التفكير في أي شيء ولا أنسى الرحلات مرة أخرى.
مرة واحدة على الأقل في الأسبوع ، وفقًا لما يطلبه مكتب الضرائب ، أقوم بتصنيف رحلاتي إلى رحلات خاصة ورحلات عمل ، بالإضافة إلى رحلات التنقل. يمكن القيام بذلك بنقرة واحدة. حتى أن SquareTrip تتعلم كيف أقوم بتصنيف الرحلات وتقترح تلقائيًا الفئة المناسبة في المرة القادمة. في نهاية العام ، يمكنني ببساطة إنشاء دفتر السجل الخاص بي كملف PDF وإرساله مع الإقرار الضريبي.
إذن ما هو واضح: SquareTrip سهل الاستخدام للغاية ويوفر حقًا الكثير من الوقت مقارنةً بسجل كلاسيكي. ولكن ماذا يفعل التطبيق للتأكد من أن مكتب الضرائب يتعرف على السجل الخاص بي؟
تم تطوير SquareTrip مع المحاسبين، لضمان تلبية متطلبات السلطات الضريبية. بعض الأمثلة على كيفية احتفاظ SquareTrip بسجل متوافق مع مكتب الضرائب:
- يطالب مكتب الضرائب مستمر ، سجل كامل. SquareTrip تحتفظ بسجل كامل. إذا كان هاتفك الذكي معك ، فسيتم تسجيل كل رحلة بعنوان البداية والنهاية ويتم تحديث الأميال دائمًا.
- مكتب الضرائب يتطلب أن يكون السجل في الوقت المناسب من المقرر أن تقودها. لذلك ، تظهر الرحلات في SquareTrip بسرعة كبيرة بعد انتهاء الرحلة. بعد الرحلة ، يمكن للمستخدم تعديلها لمدة سبعة أيام ، وبعد ذلك سيتم حظرها.
- السلطات الضريبية تتوقع ذلك تم توثيق التغييرات اللاحقة. يسجل SquareTrip كل تغيير في الرحلات ويظهره أيضًا في تقرير PDF.
SquareTrip في طليعة سوق دفتر السجلات: يسجل الرحلات تلقائيًا ، ويحتفظ بسجل متوافق مع مكتب الضرائب ، وبالتالي يساعد في توفير الكثير من الوقت والضرائب. SquareTrip مجانية للتجربة. مع الإصدار المجاني ، يمكن بالفعل الاحتفاظ بسجل صحيح. مع إصدار Pro مقابل 39,99 يورو سنويًا أو 3,99 يورو شهريًا ، لديّ بعد ذلك خيار تصدير السجل كملف PDF وفقًا لمكتب الضرائب. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر الإصدار Pro أيضًا العديد من الوظائف المفيدة الأخرى: التصنيف المسبق التلقائي للرحلات ، وعرض آخر موقف لوقوف سيارتي والوصول إلى بوابة الويب الخاصة بي SquareTrip ، والتي يمكنني من خلالها تتبع رحلاتي بسهولة من المنزل عبر يمكن لجهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول الخاص بي التعديل.
اشترك في SquareTrip الآن وجرب نسختنا المجانية مجانًا. لذلك يمكنك أن ترى بنفسك ، خالية تمامًا من المخاطر ، إلى أي مدى تجعل SquareTrip الحياة أسهل.
مزيد من المعلومات متوفرة في https://squaretrip.net.
