La regla del uno por ciento contra el libro de registro

1 por ciento de regulación vs. Libro de registro
Calculadora con documentos - impuestos

una furgón de cola es un apoyo bienvenido para las actividades comerciales de muchos empleados. El empleador paga la compra, el seguro y las reparaciones. Esta constelación crea una ventaja de ingresos y un beneficio privado para el empleado. De acuerdo con la Sección 6 (1) No. 4 EStG, el conductor está obligado a pagar el impuesto sobre la renta sobre el beneficio pecuniario. Hay dos opciones para los impuestos: la regla del 1 por ciento frente al registro del conductor.

Regla del 1 por ciento frente al libro de registro o: regla del uno por ciento
Calculadora con documentos: impuestos para calcular la "regla del uno por ciento"

El Regla del uno por ciento:

Esta regulación trata sobre el cálculo a tanto alzado del valor de la utilidad personal. De acuerdo con la Ley del Impuesto sobre la Renta, el uso privado de un automóvil se puede establecer en el uno por ciento del precio de lista bruto de cada mes. En un Precio de lista del coche de la empresa de 40.000 euros, por ejemplo, están en el beneficio monetariol para pagar el impuesto sobre el salario, el recargo solidario, las cotizaciones a la seguridad social y posiblemente el impuesto eclesiástico de 400 euros al mes.

Para calcular el precio de lista bruto del vehículo, el precio minorista recomendado por el fabricante más el costo de cualquier equipo especial, incluido el impuesto sobre las ventas, es decisivo. La posterior instalación de equipos adicionales, como. B. para un dispositivo de navegación, no tiene influencia en el precio de lista.
Para el precio de lista, es irrelevante si el vehículo es nuevo o coche usado preocupaciones.

Además de la imposición de la tarifa plana, porcentaje del precio de lista bruto, la ruta diaria entre el hogar y el trabajo se calcula y grava, en la medida en que el automóvil de la empresa se pueda utilizar para estos viajes. El viaje diario al trabajo se tiene en cuenta con el 0,03 por ciento del precio de lista por cada kilómetro del viaje de ida. Si, por ejemplo, la distancia al lugar de trabajo es de 20 kilómetros, mientras que el precio de lista bruto sigue siendo el mismo en 40.000 euros, se tendrán en cuenta otros 240 euros a efectos fiscales.

El importe de 640 EUR a tener en cuenta a efectos fiscales se suma al salario bruto mensual. Los impuestos relevantes y las contribuciones a la seguridad social se calculan a partir del aumento del ingreso bruto. Finalmente, el monto a tener en cuenta a efectos fiscales, compuesto por la regla del 1 por ciento más la consideración del 0,03 por ciento de la tarifa plana por kilómetro, se deduce de los ingresos netos.
Como caso especial, la frecuencia de viaje mensual al lugar de trabajo se regula en un máximo de 14 días. El límite de kilómetros se calcula en 0,002 por ciento si puede demostrar que la distancia de trabajo diaria no se realiza en más de 14 días por mes en promedio. En el ejemplo que se muestra arriba, el monto del impuesto a considerar se reduciría a EUR 416.

La carga impositiva para el empleado con la regla del 1 por ciento depende en gran medida del precio de lista bruto del automóvil de la compañía y la distancia entre el lugar de residencia y el lugar de trabajo.

El libro de registro:

Básicamente, solo puede usar uno de los dos métodos. Usar un libro de registro lleva mucho tiempo porque debe documentar cada viaje de manera oportuna. La documentación está sujeta a condiciones marco específicas, por lo que se requiere la siguiente información para los viajes de negocios: fecha, millaje al inicio y al final del viaje, destino de la ruta, motivo del viaje de negocios, nombre del socio comercial o cliente visitado. En el caso de desvíos, se deben especificar los detalles de la ruta.
Al viajar entre la dirección del hogar y la dirección de la empresa, una breve nota en el libro de registro es suficiente.

La información obligatoria para los viajes privados son la fecha y el kilometraje al principio y al final del viaje. No se requiere información específica sobre el propósito del viaje o ruta para viajes privados.

El cuaderno de bitácora debe mantenerse de manera inmediata, cronológica y comprensible. El contribuyente es responsable de los libros de registro incorrectos, confusos o incompletos.

Opciones para mantener un libro de registro:

Si mantiene un libro de registro, hay dos alternativas entre las que puede elegir. Mantener un libro de registro clásico requiere un llenado manual por escrito. El libro de registro debe mantenerse en forma encuadernada o cerrada.
Alternativamente, se puede guardar un libro de registro electrónico. La variante digital y automatizada se completa más fácil y rápidamente. El esfuerzo de mantenimiento se elimina mediante la instalación fija de un sistema telemático en el vehículo. La información básica como el inicio del viaje, el final del viaje y el kilometraje se registran automáticamente. Las soluciones técnicas de alta calidad almacenan automáticamente información adicional en el libro de registro. El libro de registro electrónico también se puede controlar como una aplicación en el teléfono móvil. Para este propósito, los enchufes se usan en el automóvil en diferentes proveedores y se combinan con la aplicación. El resultado es un libro de registro.
Al implementar un libro de registro electrónico, tenga en cuenta que es reconocido por la oficina de impuestos. El sistema o la aplicación deben, p. B. excluir ajustes posteriores a las entradas.
En comparación, el libro de registro clásico es mucho más barato de comprar, pero requiere mucho mantenimiento. La solución electrónica es más costosa de comprar, pero el esfuerzo manual se reduce.

Cálculo del beneficio imponible y monetario:

Con una distancia diaria de, por ejemplo, 20 kilómetros de distancia fácil para trabajar con 220 días hábiles, hay 8.800 kilómetros de distancia para trabajar. Suponiendo que hay 3.200 kilómetros adicionales de viajes de negocios y 3.000 kilómetros para viajes privados, el resultado es 15.000 kilómetros.
La proporción de viajes privados es, por lo tanto, del 20 por ciento.
Para calcular el beneficio monetario cuando se utiliza el libro de registro, se determina el monto de la depreciación anual. Como regla general, los automóviles de la empresa se deprecian durante seis años. El monto de la depreciación con un porcentaje del 16,67 por ciento en el ejemplo que se muestra arriba, con un precio de lista bruto de 40.000 euros para el automóvil de la compañía, es de 6.668 euros. Al calcular el valor del automóvil de la empresa, debe tenerse en cuenta que se tiene en cuenta el precio de compra real del empleador. Por el contrario, la regla del 1 por ciento siempre usa el precio de lista bruto original.
Para calcular los costos anuales, se agregan los costos operativos y fijos en curso (por ejemplo, impuestos, contribuciones de seguros). En z. B. 2.332 euros por año resultan en un costo total de 9.000 euros. La cuota de uso privado es, por lo tanto, de 1.800 euros al año.

El cambio entre el libro de registro y la regla del 1 por ciento:

Siempre se puede implementar un cambio entre los métodos al comienzo del año. Un cambio durante el año solo es posible al momento de cambiar un auto nuevo de la compañía. Como regla general, el empleador determina el método al comienzo del año. Con la declaración de impuestos, se puede reembolsar al empleado los montos pagados en exceso con un libro de registro completo y correctamente completado, incluso si la regla del 1 por ciento se ha determinado de antemano.

La conclusión: la regla del 1 por ciento vs. Cuaderno:

Una base importante para comparar las dos variantes es la determinación del kilómetro conducido en privado con el automóvil de la compañía. Los otros factores que son decisivos para determinar la mejor variante personal son el período de depreciación, la distancia entre la residencia y el lugar de trabajo, la tasa del impuesto sobre la renta personal y los costos totales de gasolina, mantenimiento y seguro.

En principio, se aplica en la mayoría de las constelaciones que con un mayor valor del vehículo y predominantemente para fines comerciales, el uso de un libro de registro es una ventaja. Si el automóvil de la compañía tiene un valor bajo y a menudo se usa en privado, se debe preferir la regla del 1 por ciento.

La eleccion entre Regla del 1 por ciento o libro de registro depende de muchos factores diferentes, por lo que el cálculo de un solo caso es siempre el mejor método para la constelación individual respectiva.

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