Cualquiera que haya ejecutado un libro de registro con lápiz y papel sabe: eso no es divertido. Antes y después de cada viaje, tengo que sacar mi cuaderno de bitácora de la guantera y anotar el kilometraje de mi automóvil. Tengo que registrar cuándo, dónde y para qué propósito fui y en viajes de negocios con quienes me reuní. Pocos conductores ejecutan un libro de registro clásico durante más de unas pocas semanas. Es solo molesto y tiempo de comer.
La alternativa al libro de registro es el método 1%. Aquí, el uno por ciento del precio de lista bruto del vehículo por mes se paga a la oficina de impuestos para gravar la ventaja pecuniaria de los viajes privados. Pero si viajo mucho por negocios con un automóvil de la compañía, el método 1% puede ahorrarme miles de dólares al año, lo que ahorraría con un libro de registro.
Llevar un libro de registro clásico con lápiz y papel es molesto y la mayoría de las personas se rinden rápidamente. El método alternativo del 1% me cuesta impuestos innecesariamente. ¿Qué queda entonces?
La mejor solución en este momento se llama Square TripAdvisor y proviene de una startup de Munich. SquareTrip es una aplicación para el teléfono inteligente que guarda mi libro de registro para mí. SquareTrip reconoce automática y completamente todos los viajes en automóvil. Lo único que tengo que hacer es llevar mi teléfono inteligente conmigo. La tediosa instalación de hardware adicional en el automóvil o el engorroso inicio y detención de un viaje presionando un botón ahora son cosa del pasado. Así que no tengo que pensar en nada y no volver a olvidarme nunca de los paseos.
Luego, al menos una vez a la semana, según lo prescrito por la oficina de impuestos, clasifico mis viajes en viajes privados y de negocios, así como en viajes diarios. Puede hacer esto con un solo clic. SquareTrip incluso aprende a clasificar los viajes y sugiere automáticamente la categoría correspondiente la próxima vez. Al final del año, simplemente puedo generar mi libro de registro como PDF y enviarlo junto con la declaración de impuestos.
Entonces, lo que está claro: SquareTrip es muy fácil de usar y realmente ahorra mucho tiempo en comparación con un libro de registro clásico. Pero, ¿qué hace la aplicación para que la oficina de impuestos reconozca mi libro de registro?
SquareTrip fue desarrollado junto con asesores fiscalespara asegurarse de que se cumplan los requisitos de las autoridades fiscales. Algunos ejemplos de cómo SquareTrip ejecuta un libro de registro que cumple con los impuestos:
- La oficina de impuestos exige libro de registro continuo y completo, SquareTrip mantiene un libro de registro completo. Si lleva consigo su teléfono inteligente, se grabarán todas las unidades con dirección inicial y final y el estado KM siempre estará actualizado.
- La oficina de impuestos exige que el libro de registro contemporáneo es dirigido En SquareTrip, los viajes aparecen muy rápidamente después del final del viaje. Después de un viaje, el usuario puede editarlo durante siete días, después de lo cual está bloqueado.
- Las autoridades fiscales esperan que Los cambios posteriores están documentados. SquareTrip registra cada cambio realizado en los viajes y también los muestra en el informe PDF.
SquareTrip está por lo tanto a la vanguardia del mercado de libros de registro: Registra automáticamente los viajes, mantiene un libro de registro que cumple con las autoridades fiscales y, por lo tanto, ayuda a ahorrar mucho tiempo e impuestos. SquareTrip se puede probar de forma gratuita. Con la versión gratuita, ya se puede mantener un libro de registro correcto. Con la versión Pro por 39,99 € al año o 3,99 € al mes, tengo la opción de exportar el libro de registro como PDF de acuerdo con la oficina de impuestos. Además, la versión Pro también trae muchas otras funciones útiles: la categorización previa automática de los viajes, la visualización de la última posición de estacionamiento de mi automóvil y el acceso a mi portal web SquareTrip, con el que puedo registrar fácilmente mis viajes a través de mi PC o computadora portátil desde casa poder editar.
Únase a SquareTrip ahora y pruebe nuestra versión gratuita de forma gratuita. Para que pueda convencerse por completo sin riesgo, lo fácil que SquareTrip hace la vida.
Más información está disponible en https://squaretrip.net.