Quiconque a déjà tenu un journal de bord avec un stylo et du papier sait: ce n'est pas amusant. Avant et après chaque voyage, je dois fouiller mon journal de bord dans la boîte à gants et noter le kilométrage de ma voiture. Je dois m'inscrire quand, où et dans quel but je suis allé et en voyage d'affaires avec qui j'ai rencontré. Les conducteurs les moins nombreux exécutent un journal de bord classique pendant plus de quelques semaines. C'est juste ennuyeux et l'heure du repas.
L'alternative au journal de bord est la méthode 1%. Ici, un pour cent du prix catalogue brut du véhicule par mois est payé au bureau des impôts afin de taxer l'avantage pécuniaire des voyages privés. Mais si je voyage beaucoup pour affaires avec une voiture de fonction, la méthode 1% peut me faire économiser des milliers de dollars par an, ce que j'économiserais avec un journal de bord.
Tenir un journal de bord classique avec un stylo et du papier est ennuyeux et la plupart des gens abandonnent rapidement. La méthode alternative de 1% me coûte des taxes inutilement. Que reste-t-il alors?
La meilleure solution en ce moment s'appelle place TripAdvisor et vient d'une startup munichoise. SquareTrip est une application pour smartphone qui garde mon journal de bord pour moi. SquareTrip reconnaît automatiquement et complètement tous les trajets en voiture. La seule chose que je dois faire, c'est emmener mon smartphone avec moi. L'installation fastidieuse de matériel supplémentaire dans la voiture ou le démarrage et l'arrêt encombrants d'un déplacement en appuyant sur un bouton appartiennent désormais au passé. Je n'ai donc plus à penser à rien et à ne plus jamais oublier les manèges.
Au moins une fois par semaine, je classe ensuite mes déplacements en déplacements privés et professionnels, ainsi que les trajets domicile-travail, comme prescrit par le bureau des impôts. Vous pouvez le faire en un seul clic. SquareTrip apprend même à catégoriser les voyages et suggère automatiquement la catégorie correspondante la prochaine fois. À la fin de l'année, je peux simplement générer mon journal de bord au format PDF et le soumettre avec la déclaration de revenus.
Donc, clairement, SquareTrip est très facile à utiliser et fait gagner beaucoup de temps par rapport à un journal de bord classique. Mais que fait l'application pour que le bureau des impôts reconnaisse mon journal de bord?
SquareTrip a été développé en collaboration avec des conseillers fiscauxs'assurer que les exigences des autorités fiscales sont respectées. Quelques exemples de la façon dont SquareTrip gère un journal de bord conforme aux taxes:
- Le bureau des impôts demande journal de bord continu et complet, SquareTrip tient un journal de bord complet. Si vous avez votre smartphone avec vous, chaque lecteur avec une adresse de début et de fin sera enregistré et l'état KM sera toujours mis à jour.
- Le bureau des impôts exige que le journal de bord contemporain est dirigé. Dans SquareTrip, les trajets apparaissent très rapidement après la fin du voyage. Après un trajet, l'utilisateur peut le modifier pendant sept jours, après quoi il est verrouillé.
- Les autorités fiscales s'attendent à ce que les modifications ultérieures sont documentées. SquareTrip enregistre chaque modification apportée aux trajets et les affiche également dans le rapport PDF.
SquareTrip est ainsi à la pointe du marché des journaux de bord: Il enregistre automatiquement les trajets, tient un journal de bord conforme aux autorités fiscales et permet ainsi d'économiser beaucoup de temps et d'impôts. SquareTrip peut être testé gratuitement. Avec la version gratuite, un journal de bord correct peut déjà être conservé. Avec la version Pro pour 39,99 € par an ou 3,99 € par mois, j'ai alors la possibilité d'exporter le journal de bord au format PDF en accord avec l'administration fiscale. De plus, la version Pro apporte également de nombreuses autres fonctionnalités utiles: la pré-catégorisation automatique des trajets, l'affichage de la dernière position de stationnement de ma voiture et l'accès à mon portail web SquareTrip, avec lequel je peux facilement enregistrer mes trajets via mon PC ou ordinateur portable depuis chez moi peut éditer.
Rejoignez SquareTrip maintenant et essayez gratuitement notre version gratuite. Ainsi, vous pouvez vous convaincre complètement sans risque, à quel point SquareTrip vous facilite la vie.
Plus d'informations sont disponibles sur https://squaretrip.net.