Iedereen die wel eens een logboek heeft bijgehouden met pen en papier weet dat dat geen pretje is. Voor en na elke rit moet ik mijn logboek uit het dashboardkastje halen en de kilometerstand van mijn auto opschrijven. Ik moet invullen wanneer, waar en met welk doel ik heb gereden en, in het geval van zakenreizen, wie ik heb ontmoet. De meeste chauffeurs hebben meer dan een paar weken een klassiek logboek. Het is gewoon vervelend en etenstijd.
Het alternatief voor het logboek is de 1% methode. Hier wordt maandelijks één procent van de bruto cataloguswaarde van het voertuig aan de belastingdienst betaald om het geldelijke voordeel van privéreizen te belasten. Maar als ik veel voor zaken reis met een bedrijfswagen, kan de 1% -methode me duizenden dollars per jaar besparen, wat ik zou besparen met een logboek.
Een klassiek logboek bijhouden met pen en papier is vervelend en de meeste mensen geven snel op. De alternatieve 1%-methode kost me onnodige belastingen. Wat blijft er dan over?
De beste oplossing op dit moment wordt genoemd vierkant TripAdvisor en komt van een startup in München. SquareTrip is een app voor de smartphone die mijn logboek voor mij bijhoudt. SquareTrip herkent automatisch en volledig alle autoritten. Het enige dat ik moet doen, is mijn smartphone met mij meenemen. De vervelende installatie van extra hardware in de auto of het omslachtige starten en stoppen van een rit door op een knop te drukken, behoren nu tot het verleden. Ik hoef dus nergens aan te denken en ritten nooit meer te vergeten.
Minstens één keer per week categoriseer ik mijn reizen in privé- en zakenreizen, evenals woon-werkverkeer, zoals voorgeschreven door de belastingdienst. U kunt dit doen met een enkele klik. SquareTrip leert dan zelfs hoe reizen te categoriseren en stelt de volgende keer automatisch de juiste categorie voor. Aan het eind van het jaar kan ik eenvoudig mijn logboek als pdf genereren en samen met de belastingaangifte indienen.
Dus wat duidelijk is: SquareTrip is heel gemakkelijk te gebruiken en bespaart echt veel tijd in vergelijking met een klassiek logboek. Maar wat doet de app zodat de belastingdienst mijn logboek herkent?
SquareTrip is ontwikkeld samen met belastingadviseurs, om ervoor te zorgen dat aan de eisen van de belastingdienst wordt voldaan. Een paar voorbeelden van hoe SquareTrip een logboek bijhoudt dat voldoet aan de belastingdienst:
- De belastingdienst eist doorlopend, compleet logboek. SquareTrip houdt een compleet logboek bij. Als je je smartphone bij je hebt, wordt elke rit geregistreerd met het begin- en eindadres en wordt de kilometerstand altijd bijgehouden.
- De belastingdienst eist dat het logboek tijdgenoot geleid worden. In SquareTrip verschijnen trips daarom heel snel nadat de trip is afgelopen. Na een rit kan de gebruiker deze zeven dagen bewerken, waarna deze wordt geblokkeerd.
- De belastingdienst verwacht dat latere wijzigingen worden gedocumenteerd. SquareTrip registreert elke wijziging aan reizen en geeft deze ook weer in het PDF-rapport.
SquareTrip loopt dus voorop in de logboekmarkt: Het registreert automatisch ritten, houdt een logboek bij dat voldoet aan de belastingdienst en helpt zo veel tijd en belastingen te besparen. SquareTrip kan gratis worden getest. Met de gratis versie kan al een correct logboek worden bijgehouden. Met de Pro-versie voor € 39,99 per jaar of € 3,99 per maand heb ik dan de mogelijkheid om het logboek als pdf te exporteren conform de belastingdienst. Daarnaast brengt de Pro-versie nog vele andere handige functies: het automatisch vooraf categoriseren van ritten, het weergeven van de laatste parkeerpositie van mijn auto en toegang tot mijn SquareTrip-webportaal, waarmee ik vanuit huis eenvoudig mijn ritten kan vastleggen via mijn pc of laptop kan bewerken.
Word nu lid van SquareTrip en probeer onze gratis versie gratis. U kunt uzelf dus zonder risico volledig overtuigen, hoeveel eenvoudiger SquareTrip het leven maakt.
Meer informatie is beschikbaar op https://squaretrip.net.